Легализация документов

Российская Федерация, САР Гонконг КНР и САР Макао КНР являются участниками Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.

Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Для легализации официальных документов САР Гонконг КНР и САР Макао КНР (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, выписки из реестра компаний и т.д.) вначале необходимо проставить на них апостиль

Апостиль в Гонконге

Апостиль в Макао

Для завершения легализации документ с апостилем должен быть переведен на русский язык, верность перевода должна быть нотариально заверена в российском загранучреждении или у российского нотариуса.

Официальные документы САР Гонконг КНР и САР Макао КНР с апостилем и нотариально заверенным переводом считаются действительными в России.

Для консульской легализации документов из континентальной части КНР необходимо обращаться в Консульский отдел Посольства России в Пекине, Генеральное консульство России в Шанхае, Генеральное консульство России в Гуанчжоу, Генеральное консульство России в Шэньяне.

Генеральное консульство не оказывает услуги по проставлению российского апостиля. По данному вопросу необходимо обращаться в уполномоченные российские учреждения на территории России.

Истребование документов

Генеральное консульство истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

При предоставлении государственной услуги заявителями могут быть:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители или законные представители в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иные лица, в случае представления доверенности, удостоверенной нотариально, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

НЕ ПОДЛЕЖАТ истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

 Услуги по истребованию документов предоставляются ТОЛЬКО по предварительной записи по адресу hkconsul@ya.ru.

 Необходимые документы:

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт);

2) заявление об истребовании документа (заполняется на приеме в Генконсульстве);

3) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или законными представителями);

4) доверенность, удостоверенную нотариально (при истребовании документа по поручению другого лица).

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

Стоимость услуги 312 гонконгских долларов.