НОТАРИАТ

Нотариальные услуги предоставляются Генконсульством в рабочее время с понедельника по пятницу  ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ по адресу электронной почты hkconsul@ya.ru. Для записи на прием необходимо прислать образец документа, в отношении которого будет совершено нотариальное действие, на адрес электронной почты hkconsul@ya.ru в формате MS Word (.doc) или (.docx).

Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются лично в присутствии консульского должностного лица.

Общая информация

Свидетельствование подлинности подписи

Оформление доверенностей

Отмена доверенностей

Оформление согласия на выезд несовершеннолетнего

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ВАЖНО: в соответствии со статьей 10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» все удостоверительные надписи на документах (в т.ч. переводах) выполняются на русском языке. Для получения удостоверительных надписей на английском или китайском языках следует обращаться к местным нотариусам.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1)      удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2)      свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3)      свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4)      свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5)      удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6)      удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7)      удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8)      удостоверять время предъявления документов;

9)      совершать морские протесты;

10)   принимать меры по охране наследственного имущества.

11)   удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12)   удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

Внимание: Консул не удостоверяет договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации.

ПОРЯДОК СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТЕ

Подлинность подписи свидетельствуется, как правило, под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение.

Для оформления такого документа требуется иметь при себе загранпаспорт (внутренний — при наличии), копию его первой страницы и заранее подготовленный и направленный на адрес электронной почты hkconsul@ya.ru текст документа на русском языке.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

  • полное наименование учреждения , в которое направляется документ;
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
  • название документа (например, «Заявление», «Согласие» и др.);
  • собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, «Настоящим отказываюсь от…»);
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в печатном виде.

Во избежание возникновения недоразумений настоятельно рекомендуем текст документа предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Для оформления доверенности необходимо иметь при себе  загранпаспорт (при наличии – внутренний российский паспорт), копию  первой страницы и заранее направить текст доверенности на адрес электронной почты hkconsul@ya.ru.

Необходимыми элементами текста доверенности являются:

  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства доверителя;
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства уполномочиваемого (поверенного);
  • собственно текст доверенности;
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника);
  • срок действия доверенности, возможность передоверия полномочий по ней другим лицам.

Доверенность оформляется на стандартном листе формата А4 в печатном виде.

Во избежание возникновения недоразумений рекомендуем текст доверенности предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

Отмена доверенностей

В соответствии со статьями 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, или в нотариальной форме.

Для того, чтобы отменить доверенность в нотариальном порядке, заявителю необходимо обратиться к нотариусу или консульскому должностному лицу для свидетельствования подлинности подписи на заявлении об отмене доверенности.

Сведения о совершении такого нотариального действия передаются в Федеральную нотариальную палату в течение 5 рабочих дней.

Об отмене доверенности заявитель также должен самостоятельно проинформировать доверенное лицо и организации, в которых его права должны были быть представлены.

ОФОРМЛЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА ВЫЕЗД НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО РЕБЕНКА ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИИ

Разъяснения МВД России по вопросам выезда несовершеннолетних детей за рубеж

Согласие оформляется в произвольной форме с указанием паспортных данных заявителя, паспортных данных ребенка, срока выезда и государств, которые ребенок намерен посетить. Вы можете использовать предлагаемые шаблоны и образец заполнения.

Скачать образец заполнения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка от гражданина РФ

Скачать шаблон согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка от гражданина РФ

Скачать шаблон согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка от иностранного гражданина

Нужно ли оформлять согласие

В соответствии с положениями статей 20 и 21 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.

В случае выезда из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации совместно с одним из родителей согласия на выезд ребенка за границу от второго родителя не требуется, если от него не поступало заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации своих детей, оформленного в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 12 мая 2003 г. № 273 «Об утверждении Правил подачи заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации».

В случае если несовершеннолетний гражданин России выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить. При этом также достаточно согласия одного из родителей, если от второго родителя не поступало заявления о его несогласии на выезд своих детей.

Рекомендации по оформлению

Срок действия нотариального согласия в соответствии со статьей 190 части первой Гражданского Кодекса Российской Федерации определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить — совершеннолетие, окончание срока действия паспорта или визы и т.д.

В части касающейся способа указания государства (государств), которое (которые) несовершеннолетний гражданин намерен посетить, должны быть использованы общепринятые в международных отношениях наименования государств. При намерении посетить несколько государств их названия должны быть перечислены. При этом названия сообществ, типа страны Евросоюза, страны СНГ и т.д. не допускаются.(Информация с сайта Пограничной службы ФСБ России).

Порядок приема

Для записи на прием пришлите готовый текст согласия на адрес hkconsul@yandex.ru, указав в теме «СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА» для согласования времени приема.

На прием необходимо взять:

  • паспорта родителя или родителей, от имени которых оформляется согласие
  • свидетельство о рождении ребенка
  • копии основных страниц вышеуказанных документов

Допускается оформление одного согласия от обоих родителей. 

Стоимость: для граждан России 78 гонконгских долл