Навигация

Легализация документов

Российская Федерация, САР Гонконг КНР и САР Макао КНР являются участниками Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.

Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Для легализации официальных документов САР Гонконг КНР и САР Макао КНР (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, выписки из реестра компаний и т.д.)  необходимо сперва проставить на них апостиль:

 

Служба апостиля при Высоком суде Гонконга

Адрес: High Court of Hong Kong, Apostille Service Office, LG115, High Court Building, 38 Queensway, Hong Kong, tel. +852 2825 4226, apostilleserviceenquiry@judiciary.hk

Стоимость 125 гонконгских долларов. Срок оформления 2 рабочих дня.

Управление юстиции Макао

Адрес:  法务局,澳门162水坑尾街 / R. do Campo, Macau, tel. +853 2856 4225, info@dsaj.gov.mo

Срок оформления 2 рабочих дня, бесплатно.

 

Для завершения легализации документ с апостилем должен быть переведен на русский язык, верность перевода должна быть нотариально заверена в российском загранучреждении или у российского нотариуса.

Официальные документы САР Гонконг КНР и САР Макао КНР с апостилем и нотариально заверенным переводом считаются действительными в России.

Для консульской легализации документов из континентальной части КНР необходимо обращаться в Консульский отдел Посольства России в Пекине, Генеральное консульство России в Шанхае, Генеральное консульство России в Гуанчжоу, Генеральное консульство России в Шэньяне.

Генеральное консульство не оказывает услуги по проставлению российского апостиля. По данному вопросу необходимо обращаться в уполномоченные российские учреждения на территории России.

Истребование документов

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Генеральное консульство истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

При предоставлении государственной услуги заявителями могут быть:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители или законные представители в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иные лица, в случае представления доверенности, удостоверенной нотариально, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

НЕ ПОДЛЕЖАТ истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

 Услуги по истребованию документов предоставляются ТОЛЬКО по предварительной записи по адресу consulhongkong@mid.ru.

Необходимые документы

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт);

2) заявление об истребовании документа (заполняется на приеме в Генконсульстве);

3) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или законными представителями);

4) доверенность, удостоверенную нотариально (при истребовании документа по поручению другого лица).

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

Стоимость услуги 312 гонконгских долларов.

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ САР ГОНКОНГ КНР

В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033 для истребования документов с территории САР Гонконг КНР заявителям необходимо обращаться с письменным заявлением в отдел по работе с обращениями граждан Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: г.Москва, Денежный пер., д. 19 (метро "Смоленская"), либо направлять заявление почтой по адресу: 119200, г.Москва, Смоленская-Сенная пл., д.32/34.

Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

Необходимые документы:

1) Заявление установленного образца:

https://www.kdmid.ru/content/cd_img/icdoc.gif Шаблон (приложение №5)

https://www.kdmid.ru/content/cd_img/icdoc.gif Шаблон (приложение №6)

https://www.kdmid.ru/content/cd_img/icdoc.gif Шаблон (приложение №7)

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2) Квитанция об уплате государственной пошлины.

https://www.kdmid.ru/content/cd_img/icdoc.gif Шаблон

3) Копия паспорта.

4) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

5) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

 

По получении зарегистрированного обращения из Консульского департамента, Генконсульством направляется соответствующий запрос в компетентные органы САР Гонконг КНР, из которых необходимо истребовать документ.

Обращаем Ваше внимание на то, что для легализации полученной копии документа на него должна быть проставлена печать Апостиль в Высоком суде Гонконга.

Для этого необходимо произвести оплату в размере 125 гонконгских долларов (около 17 долларов США) в качестве государственного сбора Службы легализации Высокого суда Гонконга, ответственной за проставление печати Апостиль на местных документах.

Для заявителей, находящихся за границей, предусмотрена оплата банковским переводом по следующим реквизитам:

  1. Название банка и адрес: The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Limited, 1 Queen's Road, Central, Hong Kong       
  2. Bank Swift Code: "HSBCHKHHHKH" 
  3. Получатель платежа: The Government of Hong Kong Special Administrative Region,Treasury No. 1 Collection Account 
  4. Номер счета: 002-268126-008 

В денежном переводе необходимо указать, что перевод предназначен для High Court Apostille Service Office (Службы легализации Высокого суда Гонконга).

После осуществления платежа просим предоставить квитанцию об оплате и реквизиты платежа (имя заявителя, сумма перевода в гонконгских долларах). Заявителю нужно перечислить банку-получателю полную сумму.

Все сборы за обработку платежей, взимаемые банком-посредником и банком-получателем, оплачивает сам заявитель.