НОТАРИАТ

Общая информация

Удостоверение сделок

Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование верности перевода

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Удостоверение времени предъявления документов

Совершение морских протестов

Принятие мер по охране наследственного имущества

 

Общая информация

ВАЖНО: в соответствии со статьей 10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» все удостоверительные надписи на документах (в т.ч. переводах) выполняются на русском языке. Для получения удостоверительных надписей на английском или китайском языках следует обращаться к местным нотариусам.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1)      удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2)      свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3)      свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4)      свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5)      удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6)      удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7)      удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8)      удостоверять время предъявления документов;

9)      совершать морские протесты;

10)   принимать меры по охране наследственного имущества.

11)   удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12)   удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

Внимание: Консул не удостоверяет договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются лично в присутствии консульского должностного лица.

Удостоверение сделок 

Доверенности

Для оформления доверенности необходимо иметь при себе загранпаспорт (а также при наличии внутренний российский паспорт), копию их первой страницы. Прием ведется по предварительной записи по электронной почте consulhongkong@mid.ru, при направлении заявки необходимо приложить текст доверенности в формате Word. 

Необходимыми элементами текста доверенности являются:

  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства доверителя;
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства уполномочиваемого (поверенного);
  • собственно текст доверенности;
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника);
  • срок действия доверенности, возможность передоверия полномочий по ней другим лицам.

Доверенность оформляется на стандартном листе формата А4 в печатном виде.

Во избежание возникновения недоразумений рекомендуем текст доверенности предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

Для несовершеннолетних лиц

Обращаем внимание, что при оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего в случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (сделки по отчуждению имущества, в т.ч. продажа, обмен, дарение, аренда, залог), следует представить оригинал разрешения органа опеки и попечительства на территории Российской Федерации на подобные действия. Такое разрешение выдается законным представителям несовершеннолетнего (родители, опекуны, попечители).

Для оформления доверенности от имени лиц от 14 до 18 лет присутствие ребенка и родителя обязательно. Помимо паспортов требуется предъявить свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом апостиль).

Доверенность от имени несовершеннолетнего лица в возрасте до 14 лет выдается его законным представителем (присутствие родителя обязательно). Помимо паспортов требуется предъявить свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом апостиль).

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Удостоверение доверенности от имени юридического лица предусматривает необходимость проведения проверки его правоспособности, а также полномочий представителя, подписывающего доверенность от имени такого юридического лица. В подтверждение правоспособности юридического лица заявитель предъявляет выписку из ЕГРЮЛ.

Согласно пункту 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Соответственно, если полномочие представителя выдавать доверенности от имени юридического лица не вытекает из учредительных документов, то помимо учредительных документов необходимо представить документы, подтверждающие полномочия органов юридического лица или иных представителей юридического лица.

В тексте доверенности указываются полное наименование юридического лица, адрес, место нахождения, ОГРН и ИНН.

Для юридических лиц 

- Выписка из ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за две недели до посещения Генерального консульства);

- Устав или иной учредительный документ организации;

- Свидетельство о регистрации юридического лица;

- Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;

- В необходимых случаях – доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Для индивидуальных предпринимателей 

- Выписка из реестра ЕГРИП.

Отмена доверенностей

В соответствии со статьями 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, или в нотариальной форме.

Доверенность может быть отменена в любом российском консульском учреждении вне зависимости от места ее выдачи.

Об отмене доверенности заявитель должен самостоятельно проинформировать поверенного.

Согласие супруга(и)

Согласие супруга на сделку – обязательный документ при совершении одним из супругов сделок с совместным имуществом, нажитым во время брака.

Необходимые документы для супруга(и), дающего согласие:

- внутренний паспорт и/или заграничный паспорт;

- оригинал свидетельства о браке российского образца или свидетельства о браке иностранного образца с переводом на русский язык и штампом апостиль.

Необходимость получения согласия супруга возникает из положений Семейного кодекса Российской Федерации. Законом установлен совместный режим общей собственности супругов, в соответствии с которым распоряжение, владение и пользование имуществом супруги осуществляют по обоюдному согласию. Супруги вправе изменить законный режим совместной собственности, заключив брачный договор.

Предполагается, что супруг, заключающий какую-либо сделку, действует с согласия второго супруга. Если в большинстве случаев при совершении повседневных сделок подразумевается, что получено устное согласие супруга на сделку, то при заключении сделок, имеющих особое значение для семьи, закон требует оформление нотариального согласия супруга. Нотариально удостоверенное согласие супруга необходимо в случае:

- если один из супругов совершает сделку с недвижимым имуществом, находящимся в совместной собственности супругов;

- если одни из супругов совершает сделку, для которой закон предусматривает обязательную нотариальную форму;

- если один из супругов совершает сделку, для которой закон предусматривает обязательную государственную регистрацию.

Если один из супругов совершил сделку без согласия другого супруга, то такая сделка может быть признана судом недействительной.

Завещания

Правила наследования по завещанию, форма завещания и порядок его совершения регулируются положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (глава 62).

Совершить завещание завещатель может только лично. Совершение завещания через представителя не допускается.

Для совершения завещания необходимо, чтобы гражданин, являющийся завещателем, обладал дееспособностью в полном объеме.

При составлении и нотариальном удостоверении завещания по желанию завещателя могут присутствовать свидетели.

Распорядиться своим имуществом на случай смерти можно в пользу любых лиц, как наследников по закону, так и лиц, которые не являются наследниками. Завещатель не обязан указывать причину, по которой он лишил наследства наследника по закону.

Гражданин имеет право оформить одно или несколько завещаний, распорядиться частью или всем своим имуществом (как уже принадлежащим ему, так и тем, которое он, возможно, приобретет в будущем).

В случае, если завещатель не желает сообщать кому-либо (в том числе консульскому должностному лицу) о содержании завещания, он может составить закрытое завещание.

Завещание по закону считается действительным до его изменения или отмены завещателем. Определенный срок завещания законом не установлен. Гражданским кодексом предусмотрен срок вступления в наследство по завещанию, который составляет шесть месяцев с открытия наследственного дела.

Отмена завещания

Завещатель в любое время вправе изменить данное им распоряжение относительно имущества путем изменения отдельных пунктов содержания завещания или полной отмены завещания. Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие.

Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование верности копий документов – нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии.

Заверить копию документа может любой гражданин, в том числе не являющийся владельцем представляемых документов. 

Для заверения копий документов необходимо записаться на прием по электронной почте consulhongkong@mid.ru. На приеме необходимо представить:

- «внутренний» российский паспорт и/или заграничный паспорт.

- оригинал документа, верность копии которого должна быть засвидетельствована.

Для свидетельствования верности копии консул должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий:

- документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;

- документов, имеющих гриф секретности;

- договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;

- дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;

- выписок из зачетной ведомости без представления диплома;

- документов, составленных за пределами России и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

Не свидетельствуются копии документов, в которых:

- есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;

- отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;

- нарушена целостность;

- содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;

- заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит оригинал документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Подлинность подписи свидетельствуется, как правило, под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение.

Для оформления такого документа требуется иметь при себе действительный загранпаспорт (а также, при наличии, внутренний паспорт) и копию его первой страницы. Прием ведется по предварительной записи по почте consulhongkong@mid.ru.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

  • полное наименование учреждения, в которое направляется документ;
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
  • название документа (например, «Заявление», «Согласие»);
  • собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, «Настоящим отказываюсь от…»);
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в печатном виде.

Во избежание возникновения недоразумений настоятельно рекомендуем текст документа предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

Свидетельствование верности перевода

Генконсульство оказывает услуги по свидетельствованию верности перевода  и свидетельствованию подлинности подписи переводчика на документе.

В случае свидетельствования верности перевода, документ на английском/китайском и русском языках предоставляется самим заявителем. Для согласования времени приема необходимо выслать фотокопию оригинала документа и текст его перевода в формате Word на электронную почту consulhongkong@mid.ru

Для свидетельствования подлинности подписи переводчика необходимо, чтобы переводчик, имеющий право осуществлять официальные переводы, самостоятельно обратился в Генконсульство.

В целях использования на территории России документа, составленного с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства, одного лишь свидетельствования верности перевода может оказаться недостаточным, и в приеме документа может быть отказано в случаях, когда требование легализации документа установлено законодательно.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Факт нахождения гражданина в живых, по его письменной просьбе, устанавливается как при его явке в Генконсульство, так и при удостоверении этого факта вне помещения Генконсульства.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых заявителю выдается свидетельство.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего гражданина производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

Запись на прием ведется по электронной почте consulhongkong@mid.ru. На приеме необходимо представить:

- российский «внутренний» паспорт и/или заграничный паспорт.

- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних лиц).

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Консул по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего гражданина производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте заявителю выдается свидетельство.

Запись на прием ведется по электронной почте consulhongkong@mid.ru. На приеме необходимо представить:

- российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;

- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних лиц).

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии – пересылка по почте документов с фотографиями в различные учреждения и организации.

Запись на прием ведется по электронной почте consulhongkong@mid.ru. На приеме необходимо представить:

- российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;

- фотографию заявителя.

В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, нотариус выдает свидетельство.

Удостоверение времени предъявления документов

Любой дееспособный гражданин может обратиться в Генконсульство с просьбой заверить время предъявления консулу определенного документа. В документе не должно быть исправлений и подчисток (при наличии таковых они должны быть оговорены). Документ не должен быть написан карандашом. Его текст должен быть четким и понятным.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, консульский сбор взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.

Для записи на прием необходимо направить фотокопию документа по электронной почте consulhongkong@mid.ru. На приеме необходимо представить:

- российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;

- фотографию заявителя.

Совершение морских протестов

Если в период плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований, в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца консул принимает заявление капитана судна о морском протесте.

Морской протест имеет целью обеспечить, насколько это возможно, полную информацию относительно обстоятельств происшествия и причин, вызвавших его, в том числе информацию об ущербе и о принятых по предотвращению или уменьшению ущерба мерах.

Морской протест является одним из видов письменных доказательств, подлежащих оценке судом или арбитражем.

Заявление о морском протесте должно содержать:

- описание обстоятельств происшествия;

- описание мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

Одновременно с заявлением либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, капитан судна обязан представить:

- судовой журнал;

- заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Заявление о морском протесте подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Консул на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте

Акт о морском протесте содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, гражданство и место жительства капитана, сделавшего заявление о морском протесте, название и флаг судна, наименование судовладельца, порт и номер регистрации;

- время прибытия судна в порт;

- время поступления от капитана заявления;

- дату, когда капитан представил для обозрения судовой журнал;

- описание происшествия и принятые меры (по заявлению капитана и по записям судового журнала);

- описание доказательств, исследованных консульским должностным лицом.

Акт о морском протесте составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается капитану или уполномоченному лицу, а другой остается в консульском учреждении вместе с письменным заявлением капитана и выпиской из судового журнала.

Принятие мер по охране наследственного имущества

В случае необходимости консульское должностное лицо принимает меры по охране наследственного имущества.