Нотариальные действия

Какие нотариальные действия совершаются в консульстве

В соответствии со статьей 26 Федерального закона №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1. удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
2. свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
3. свидетельствовать подлинность подписи на документах;
4. свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
5. удостоверять факт нахождения гражданина в живых;
6. удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
7. удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
8. удостоверять время предъявления документов;
9. совершать морские протесты;
10. принимать меры по охране наследственного имущества;
11. удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
12. удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
13. удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Внимание: Консул не удостоверяет договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются лично в присутствии консульского должностного лица.

В соответствии со статьей 10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» все удостоверительные надписи на документах (в т.ч. переводах) выполняются на русском языке. Для получения удостоверительных надписей на английском или китайском языках следует обращаться к местным нотариусам.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

Требования к подготовке документов

Гражданам рекомендуется самостоятельно (или с привлечением сторонних организаций, оказывающих услуги по подготовке нотариальных документов) заранее готовить тексты доверенностей, согласия и т.п. Должностные лица генерального консульства, в отличие от нотариусов, уполномочены совершать ограниченный перечень нотариальных действий и не оказывают технические услуги по подготовке текстов документов.

Не позднее чем за день до приема подготовленные к удостоверению документы направляются в Генконсульство в электронном виде одним из следующих способов:

• через электронную почту в формате Word по адресу hknotary@mid.ru с указанием Ф.И.О. заявителя, даты приема и соответствующими пометками в теме письма, например «Доверенность», «Согласие» и прочее.;
• через специальный портал КД МИД России  https://notary.kdmid.ru, содержащий шаблоны документов и несложное пошаговое меню для самостоятельного составления текста доверенностей.

Порядок приема заявителей

1. Прием производится по предварительной онлайн-записи. Запись на прием по телефону или через электронную почту не осуществляется. Выбирайте количество слотов записи исходя из количества требуемых нотариальных действий.
2. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых готовых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов;
3. Нотариально удостоверяемые заявления, доверенности и иные документы подписываются лично в присутствии консула, совершающего нотариальное действие. Такие документы, подписанные заранее, приниматься не будут.
4. При совершении нотариального действия консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. 
5. Для установления личности российский гражданин должен предъявить консулу действующие заграничный или внутренний российский паспорт (водительские права и ID-карта иностранного гражданина таковыми не являются!), а гражданин иностранного государства предъявляет свой заграничный паспорт (ID-карта не принимается).
6. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений.

Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование верности копий документов – нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии.

Заверить копию документа может любой гражданин, в том числе не являющийся владельцем представляемых документов. На приеме необходимо представить:

• «внутренний» российский паспорт и/или заграничный паспорт.
• оригинал документа, верность копии которого должна быть засвидетельствована.

Для свидетельствования верности копии консул должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий:

• документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
• документов, имеющих гриф секретности;
• договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
• дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
• выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
• документов, составленных за пределами России и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

Не свидетельствуются копии документов, в которых:

• есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
• отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
• нарушена целостность;
• содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
• заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Подлинность подписи свидетельствуется, как правило, под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение. Для оформления такого документа требуется иметь при себе действительный загранпаспорт (а также, при наличии, внутренний паспорт) и копию его первой страницы. Необходимыми элементами текста заявления являются:

• полное наименование учреждения, в которое направляется документ;
• фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
• название документа (например, «Заявление», «Согласие»);
• собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, «Настоящим отказываюсь от…»);
• подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в печатном виде. Во избежание возникновения недоразумений настоятельно рекомендуем текст документа предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Факт нахождения гражданина в живых, по его письменной просьбе, устанавливается как при его явке в Генконсульство, так и при удостоверении этого факта вне помещения Генконсульства. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых заявителю выдается свидетельство. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего гражданина производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

На приеме необходимо представить:

• российский «внутренний» паспорт и/или заграничный паспорт.
• свидетельство о рождении (для несовершеннолетних лиц).

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Консул по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего гражданина производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте заявителю выдается свидетельство.

На приеме необходимо представить:

• российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;
• свидетельство о рождении (для несовершеннолетних лиц).

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии – пересылка по почте документов с фотографиями в различные учреждения и организации.

На приеме необходимо представить:

• российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;
• фотографию заявителя.

В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, нотариус выдает свидетельство.

Удостоверение времени предъявления документов

Любой дееспособный гражданин может обратиться в Генконсульство с просьбой заверить время предъявления консулу определенного документа. В документе не должно быть исправлений и подчисток (при наличии таковых они должны быть оговорены). Документ не должен быть написан карандашом. Его текст должен быть четким и понятным. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, консульский сбор взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.

На приеме необходимо представить:

• российский «внутренний» паспорт (при наличии) и заграничный паспорт;
• фотографию заявителя.

Совершение морских протестов

Если в период плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований, в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца консул принимает заявление капитана судна о морском протесте. Морской протест имеет целью обеспечить, насколько это возможно, полную информацию относительно обстоятельств происшествия и причин, вызвавших его, в том числе информацию об ущербе и о принятых по предотвращению или уменьшению ущерба мерах. Морской протест является одним из видов письменных доказательств, подлежащих оценке судом или арбитражем.

Заявление о морском протесте должно содержать:

• описание обстоятельств происшествия;
• описание мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

Одновременно с заявлением либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, капитан судна обязан представить:

• судовой журнал;
• заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Заявление о морском протесте подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия. Консул на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте.

Акт о морском протесте содержит следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество, гражданство и место жительства капитана, сделавшего заявление о морском протесте, название и флаг судна, наименование судовладельца, порт и номер регистрации;
• время прибытия судна в порт;
• время поступления от капитана заявления;
• дату, когда капитан представил для обозрения судовой журнал;
• описание происшествия и принятые меры (по заявлению капитана и по записям судового журнала);
• описание доказательств, исследованных консульским должностным лицом.

Акт о морском протесте составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается капитану или уполномоченному лицу, а другой остается в консульском учреждении вместе с письменным заявлением капитана и выпиской из судового журнала

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Данная услуга позволяет решить проблему доставки оригиналов документов на бумажном носителе в Россию. 

Электронный образ документа (два файла: скан-образ и файл ЭЦП) направляется Вам на указанный Вами адрес электронной почты. 

Использование отчуждаемых устройств (флэш-накопителей и т.п.) не допускается.

Электронный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и документ на бумаге.

МОЖНО ВЫПОЛНИТЬ РАВНОЗНАЧНОСТЬ различных документов, которые могут потребоваться для совершения юридически значимых действий, доверенностей, завещаний и др. в том числе удостоверенных до 01.07.2024 г.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ удостоверение равнозначности документов, удостоверяющих личность (в том числе свидетельств о рождении граждан до 14 лет), а также любых сделок, оформленных в простой письменной форме.

ВНИМАНИЕ! Мы не вправе удостоверять равнозначность документа на бумаге электронному документу (то есть, совершать обратную процедуру, изготавливая бумажный документ на основе электронного). 

Предъявлять оригиналы документов в электронном виде для совершения нотариальных действий также не допускается.

Разъяснения Федеральной нотариальной палаты можно прочесть тут

На приеме необходимо представить:

• российский «внутренний» паспорт (при наличии) и/или заграничный паспорт;
• оригинал документа на бумажном носителе.