Вопросы записи актов гражданского состояния

Согласно пункту 3 Статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» «государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации».

В соответствии с Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 13 марта 2018 г. №3507 и зарегистрированным в Минюсте России 2 апреля 2018 г. № 50586

«заявителями являются:

1) граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации;

2) иностранные граждане и лица без гражданства в случае их обращения по вопросу принятия решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации».

Прием ведется ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ по электронной почте consulhongkong@mid.ru.

Регистрация брака

Регистрация рождения

Регистрация смерти

Регистрация перемены имени

Административный регламент МИД России по предоставлению услуг государственной регистрации актов гражданского состояния граждан России, находящихся за пределами территории Российской Федерации

Регистрация брака

Генконсульство заключает браки только между российскими гражданами.

В иных случаях (в т.ч. в случае брака с иностранным гражданином) рекомендуем обратиться в Бюро регистрации браков Гонконга: список необходимых документов и требования.

После проставления апостиля на Ваше свидетельство о браке и нотариального заверения перевода свидетельства на русский язык в Генконсульстве или у российского нотариуса он будет признан на территории России.

При подаче заявления для заключения брака гражданам России необходимо предъявить:

  • загранпаспорта граждан России;

  • документы, подтверждающие прекращение предыдущего(-их) брака(-ов), если лица, вступающие в брак, ранее в нем (них) состояли (свидетельства о расторжении браков);

  • внутренний российский паспорт, если заявитель постоянно зарегистрирован на территории Российской Федерации;

  • заявление о браке (заполняется в Генконсульстве в ходе приема);

  • гонконгская/макаоская ID-карта (при наличии).

При отсутствии препятствий к заключению брака его регистрация производится в срок от одного месяца с момента подачи заявления будущими супругами. Консульский сбор 234 гонконгских доллара.

 

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ СЕМЕЙНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Принят
Государственной Думой
8 декабря 1995 года

Статья 12.

Условия заключения брака

  • Для заключения брака необходимы взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.

  • Брак не может быть заключен при наличии обстоятельств, указанных в статье 14 настоящего Кодекса

Статья 14.

Обстоятельства, препятствующие заключению брака

Не допускается заключение брака между:

  • лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;

  • близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);

  • усыновителями и усыновленными;

  • лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Регистрация рождения

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» «государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) или многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 настоящего Федерального закона».

Свидетельство о рождении российского образца оформляется в Генконсульстве только для детей – граждан Российской Федерации по рождению, т.е. только если оба родителя или единственный родитель ребенка являются гражданами Российской Федерации.

Граждане России также могут зарегистрировать рождение ребенка в местном ЗАГСе, при этом рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты. При оформлении гражданства и паспорта Российской Федерации ФИО ребенка в заявлении указываются в соответствии с легализованным и нотариально заверенным переводом на русский язык свидетельства о рождении, выданного компетентными органами государства пребывания. Отчество ребенка указывается в случае его наличия в свидетельстве о рождении. Если в свидетельстве о рождении не содержится отчество, то указывать его при оформлении гражданства, а затем паспорта неправомерно (п.34 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации; п. 41.2 Административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации). При регистрации рождения ребенка в гонконгских органах ЗАГС рекомендуем одновременно оформлять «Certified Copy of an Entry in a Register of Births» и «Birth Certificate», а также проставлять штамп «апостиль» на каждом документе.

Внимание: Независимо от того, какое свидетельство о рождении ребенка было получено – российское или гонконгское, родителям необходимо подать документы на оформление ребенку наличия гражданства России, поскольку ребенок родился за пределами Российской Федерации.

Сначала ребенку необходимо оформить свидетельство о рождении (иностранное или российское), затем гражданство Российской Федерации и только после этого загранпаспорт гражданина Российской Федерации.

Список необходимых документов:

  • совместное заявление о рождении родителей ребенка (заполняется на приеме в Генконсульстве);

  • паспорта родителей (при наличии - российские "внутренние");

  • медицинская справка о рождении с апостилем, переведенная на русский язык (перевод справки должен быть нотариально удостоверен  в российском консульском учреждении);

  • свидетельство о браке родителей ребенка;

  • гонконгская/макаоская ID-карта (при наличии);

При наличии всех необходимых документов свидетельство о рождении оформляется в день обращения, консульский сбор за данный вид услуги не взимается.

Регистрация смерти

Согласно статье 15 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» «государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, или многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 настоящего Федерального закона».

Для регистрации смерти российского гражданина необходимы следующие документы:

  • заявление о смерти (заполняется на приеме в Генконсульстве);

  • документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (в Гонконге - Medical Certificate of the Cause of Death) с апостилем и переводом на русский язык;

  • паспорт заявителя;

  • паспорт умершего.

Регистрация смерти российских граждан и оформление свидетельства о смерти производятся бесплатно.

Регистрация перемены имени

Согласно статье 58 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» «перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество».

Для оформления данного свидетельства в Генконсульстве необходимо представить:

1) Заявление о перемене имени (форма 20 утверждена приказом Минюста России от 10 августа 2017 г. N 144);

2) Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

3) Свидетельство о заключении брака;

4) Свидетельство о расторжении брака;

5) Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

6) Документ, удостоверяющий личность заявителя;

7) Гонконгская/макаоская ID-карта (при наличии);

Все документы представляются в оригинале.

Обратите внимание, что перемена ФИО делает недействительным внутренний паспорт. Рекомендуем производить замену внутреннего паспорта при первом же посещении России после изменения ФИО.

О едином государственном реестре ЗАГС

Пункт 1 статьи 13.1 Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает включение в Единый государственный реестр актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории России по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.

С 1 января 2020 года во исполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния уведомления о регистрации актов гражданского состояния в иностранных органах власти необходимо направлять в орган ЗАГС по месту жительства на территории России посредством почтового отправления, личного обращения или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.